4tbase

Aus deiner Beschreibung wird dein individueller Arbeitsbereich

Beschreibe, was du organisieren möchtest.

Ohne Entwicklerteam • Schnell eingerichtet • Flexibel anpassbar • Unter deiner Kontrolle

Dateien werden zu nutzbaren Informationen

KI unterstützt dich beim arbeiten

Sicher im Team zusammenarbeiten

Deine Daten bleiben in Europa

Mehr Struktur als Tabellen. Flexibler als klassische Unternehmenssoftware.

4tbase ist für kleine Unternehmen bis mittelständische Unternehmen, die ihre Abläufe heute mit Tabellen, Ordnern, Dokumenten und verschiedenen Anwendungen organisieren.

Statt deine Arbeitsweise an eine starre Software anzupassen, erstellst du einen Workspace, der zu deinem Unternehmen passt.

Ohne Entwicklerteam • Schnell eingerichtet • Flexibel anpassbar • Unter deiner Kontrolle

In drei Schritten zu deinem Arbeitsbereich

1. Beschreibe deinen Anwendungsfall

Erkläre in deinen eigenen Worten, was du organisieren möchtest.

Zum Beispiel:

„Ich brauche eine Übersicht über Kunden, Projekte, Angebote, Aufgaben und Rechnungen.“

2. Erhalte eine passende Grundstruktur

4tbase schlägt dir passende Bereiche, Felder und Verknüpfungen vor.

Du kannst die Vorschläge prüfen, anpassen oder später erweitern.

3. Füge deine Informationen hinzu

Übernimm vorhandene Einträge und Dateien und arbeite direkt mit den verbundenen Informationen weiter.

Aus Dokumenten werden strukturierte Einträge

Lade ein Dokument hoch.

4tbase erkennt wichtige Informationen wie schlägt die Übernahme als Eintrag vor.

Datei hochladen → Informationen erkennen → Eintrag prüfen → verbinden

Kein klassisches CRM. Keine starre Branchenlösung. Keine reine Tabelle.

4tbase ist ein flexibler KI-Workspace für individuelle betriebliche Informationen.

Lösung	Gut geeignet für	Typische Grenze
Tabellen	schnelle Listen und Berechnungen	Zusammenhänge und Dateien werden schnell unübersichtlich
Ordner	einfache Dateiablage	Informationen in Dokumenten bleiben schwer nutzbar
CRM	Kunden und Vertrieb	häufig auf feste Prozesse ausgerichtet
4tbase	eigene Bereiche, Dateien und Verknüpfungen	passt sich dem individuellen Anwendungsfall an

4tbase verbindet die Flexibilität eigener Listen mit der Übersicht eines zentralen Arbeitsbereichs – ohne dich in eine feste Struktur zu zwingen.

KI mit Kontrolle

Der KI-Assistent arbeitet mit den Informationen, die du dafür freigegeben hast.

Kritische Änderungen werden vorab angezeigt und erst nach deiner Bestätigung übernommen.

Änderungen werden vorbereitet und erst nach deiner Freigabe übernommen

Erhalte Antworten, Zusammenfassungen und Auswertungen auf Basis deiner freigegebenen Informationen.

Die KI formuliert passende Nachrichten und nutzt dabei die Informationen aus deinem Workspace.

Gemeinsam arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren

Arbeite mit deinem gesamten Team in einem gemeinsamen Workspace.

Teams

Fasse Mitarbeiter zu Gruppen zusammen und teile Bereiche mit einzelnen Personen oder ganzen Teams.

Rollen und Berechtigungen

Lege fest, wer Informationen sehen, bearbeiten oder verwalten darf.

Interne Nachrichten

Tausche dich direkt mit Mitarbeitern oder Teams aus, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.

Sicherheit und Datenschutz

Inhalte sind standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Zugriff haben nur du und berechtigte Teammitglieder.

KI-Funktionen werden ausschließlich auf deine Anforderung ausgeführt. Du legst für jeden Bereich fest, welche Informationen für KI-Funktionen freigegeben werden. Nicht freigegebene Inhalte bleiben für die KI gesperrt.

Deine Daten gehören dir. Deshalb sind alle Inhalte in 4tbase Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir als Betreiber haben keinen Zugriff auf deine unverschlüsselten Daten. 4tbase ist bewusst so entwickelt, dass wir sie technisch nicht einsehen können.

Erst wenn du eine KI-Auswertung bewusst startest und Bereiche dafür freigibst, werden ausschließlich diese Inhalte auf deinem Gerät entschlüsselt und verschlüsselt an Amazon Bedrock innerhalb der AWS-Region Europa übertragen. Dort werden sie ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

4tbase kann auch ohne KI-Funktionen genutzt werden.

Erlebe 4tbase in Aktion

Sieh im kurzen Demo-Video, wie du einen individuellen Workspace erstellst, Informationen hinzufügst und verbundene Inhalte schneller findest.