Daten & Dokumente
Objekte als zentrale Dateneinheit in 4tbase
In 4tbase werden Inhalte grundsätzlich in Objekten innerhalb von Containern abgelegt. Wenn du etwas speichern möchtest, geschieht das immer in Form eines Objekts.
Ein Objekt dient als zentrale Einheit, in der strukturierte Daten, Dokumente, Notizen, Aufgaben und Chats gebündelt werden. Zusätzlich können Objekte mit andere Daten verknüpft werden, sodass Zusammenhänge dargestellt und Informationen kontextübergreifend genutzt werden können.
Objekte können sowohl manuell als auch KI-gestützt erstellt werden.
Objekte
Datenfelder
Sind im Container Datenfelder definiert, übernehmen alle zugehörigen Objekte automatisch diese Struktur. Es werden nur Werte zugelassen, die der jeweiligen Felddefinition entsprechen. So bleiben die Daten einheitlich und gut auswertbar.
Notizen
Notizen dienen dazu, zusätzliche Informationen, Gedanken oder Hinweise direkt am Objekt festzuhalten. Sie ergänzen das Objekt um Kontext und Hintergrundwissen.
Aufgaben/Todos
Aufgaben halten fest, welche Tätigkeiten zu einem Objekt anstehen. Sie unterstützen die Planung von Arbeitsschritten im direkten Zusammenhang mit den zugrunde liegenden Daten. Die Aufgaben werden in einem integrierten Kalender angezeigt, der ausschließlich der Übersicht der anstehenden Aufgaben dient.
Dokumente
Zu jedem Objekt können beliebig viele Dokumente direkt hinzugefügt werden. Dadurch bleiben Dateien wie Verträge, Rechnungen oder Bilder immer im direkten Zusammenhang mit den zugehörigen Daten und müssen nicht separat gesucht werden.
Beim Hochladen von Dokumenten können Metadaten für KI-gestützte Auswertungen extrahiert werden.
Diese Funktion steht ausschließlich in Containern mit aktivierter KI-Nutzung zur Verfügung und ist standardmäßig an. Dadurch kann das Dokument bei späteren KI-Abfragen und Analysen mit einbezogen werden.
Ein Datei Viewer ermöglicht das anzeigen der meisten Dateiformate.
Chats
Chats ermöglichen den Austausch mit anderen Nutzern direkt zu einem Objekt. So bleiben Absprachen, Rückfragen und Entscheidungen immer im Kontext nachvollziehbar.
Verweise
Verweise dienen dazu, Objekte miteinander zu verknüpfen und fachliche Beziehungen zwischen ihnen abzubilden. Auf diese Weise können Zusammenhänge auch containerübergreifend dargestellt und nachvollziehbar gemacht werden.
Beispielsweise gibt es einen Fahrzeug-Container und einen Personen-Container. Im Fahrzeug-Container kann ein Feld wie „Besitzer“ hinterlegt sein, das als Verweis auf eine Person im Personen-Container zeigt. Dadurch werden die Daten logisch miteinander verbunden. Diese strukturierte Verknüpfung ermöglicht es auch der KI, die Beziehungen zwischen den Objekten korrekt zu erkennen und inhaltlich zu verstehen.
4tbase in der Praxis
Objekte erstellen
Objekte können manuell oder mithilfe von KI angelegt werden. In gesperrten Container sind KI-Funktionen deaktiviert. Objekte können dort nur Manuell erzeugt werden.
Objekt aus Dokument erstellen, dabei wird der Inhalt des Dokuments analysiert und die Felder versucht auszufüllen. Das Dokument wird dabei zum Objekt unter Dateien Hochgeladen.
Aus Beschreibung. Beschreibe was du ei fügen willst und ki versucht die Felder zu füllen.
Daten eines Objektes
Zu einem Objekt gehören die ausgefüllten Datenfelder, Notizen, Todos, Dateien, Chats und Verweise zu anderen Objekten.