Daten Teilen
Gemeinsam Daten verwalten und nutzen
Daten können einfach mit anderen Benutzern oder Gruppen geteilt werden. Unterschiedliche Berechtigungen ermöglichen einen gezielten und kontrollierten Zugriff. Der integrierte Chat unterstützt den Austausch von Nachrichten und Dokumenten und fördert so eine effiziente und Zusammenarbeit, da Daten und Chats in einem System sind.
Gruppen
Zusammenarbeit klar organisiert
Gruppen ermöglichen es, mehrere Mitglieder zusammenzufassen und gemeinsam mit Daten zu arbeiten. Gruppen können in den Einstellungen frei definiert werden. Container können Gruppen zugewiesen werden, sodass Zugriffe und Berechtigungen nicht für jede Person einzeln verwaltet werden müssen.
Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für klare Zuständigkeiten und übersichtliche Zugriffsrechte.
Zugriffsrechte
Kontrolle über deine Daten
Container können gezielt mit anderen Mitgliedern oder Gruppen geteilt werden. Dabei wird festgelegt, wer Daten sehen, bearbeiten oder verwalten darf. So wird Zusammenarbeit ermöglicht, ohne die Kontrolle über Zugriffe und Inhalte zu verlieren. Es wird zwischen Admin, Standard, Lesen unterschieden.
Admin – Voller Zugriff. Darf Daten und Mitglieder verwalten.
Standard– Darf verwalten, aber keine Mitglieder.
Lesen – Nur Lesezugriff. Keine Änderungen oder Mitgliederverwaltung.
Chats
Tausche Daten mit anderen aus
Der Chat in 4tbase ermöglicht den direkten Austausch mit anderen Nutzern oder im Team.
Gespräche können frei geführt werden, zusätzlich lassen sich Objekte aus Containern im Chat verlinken.
So bleiben Unterhaltungen immer im fachlichen Kontext und relevante Daten, Dokumente oder Aufgaben sind direkt aus dem Gespräch heraus erreichbar.
4tbase in der Praxis
Gruppe erstellen
In den Einstellungen können Gruppen definiert und bearbeitet werden. Jede Gruppe hat einen Namen und Mitglieder. Statt einzelne Mitglieder separat hinzuzufügen, kann einfach die entsprechende Gruppe ausgewählt werden.
Zugriffrechte einstellen
Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Anwendungsfälle.
Chat
Verwende den Chat um Daten oder Nachrichten auszutauschen.