Container
Zentrale Ebene für Struktur und Einstellungen.
Container bilden die organisatorische Ebene in 4tbase. Auf dieser Ebene wird definiert, wer Zugriff hat, mit welchen Berechtigungen gearbeitet wird und wie die Daten strukturiert sind.
Erst bekommst du einen klaren Überblick über Aufbau und Berechtigungen – danach zeigen dir kurze Videos, wie das Ganze in der Praxis funktioniert.
Struktur
Klare Datenfelder für saubere und konsistente Daten
Strukturierte Container arbeiten mit definierten Datenfeldern. Diese legen fest, welche Informationen gespeichert werden und in welcher Form. Jedes Objekt in diesem Container besitzt dann diese Felder ausgefüllt oder leer.
Jedes Datenfeld hat einen Namen und einen Wert. Der Wert hat immer ein bestimmten Typ. Typen sind Ja/Nein, Datum, Datum und Uhrzeit, Uhrzeit, Text, Zahl, E-Mail, Liste, URL oder ein Verweis auf ein anderes Objekt im System.
Zum Beispiel könnte ein Rechnungs-Container ein Feld “Bezahlt am” mit dem Typ “Datum und Uhrzeit” haben, welches angibt wann eine Rechnung bezahlt wurde.
Mitglieder
Zugriffe klar steuern und Zusammenarbeit ermöglichen
Container können gezielt mit anderen Mitgliedern oder Gruppen geteilt werden. Dabei wird festgelegt, wer Daten sehen, bearbeiten oder verwalten darf. So wird Zusammenarbeit ermöglicht, ohne die Kontrolle über Zugriffe und Inhalte zu verlieren. Es wird zwischen Admin, Standard, Lesen unterschieden.
Optionale KI Nutzung
Daten können intelligent ausgewertet werden
Daten können pro Container mit KI ausgewertet werden. Dabei versteht die KI die Daten, erkennt Zusammenhänge und Muster und ermöglicht es Anwendern, komplexe Informationen schnell und fundiert zu analysieren.
4tbase in der Praxis
Container erstellen und konfigurieren
Container haben immer einen Namen, der Name hat nichts mit dem eigentlichen Inhalt zu tun. Um die Daten innerhalb des Containers zu Strukturieren kann man Datenfelder definieren. Diese können manuell oder per KI mithilfe von einer Beschreibung erstellt werden. Datenfelder können während dem erstellen oder nachträglich jederzeit angepasst werden.
Wenn man zb Fahrzeuge speichern will reicht für die KI als Beschreibung nur das Wort Fahrzeuge. Tipp: Je genauer die Beschreibung desto individueller werden die Datenfelder generiert.
Andere Benutzer können beim erstellen oder jederzeit danach hinzugefügt/geändert werden.
Atlas
In Atlas können freigegebene Container in natürlicher Sprache abgefragt und intelligent ausgewertet oder durchsucht werden.
Fragen und Analysen erfolgen direkt im Chat und beziehen sich ausschließlich auf die dafür freigegebenen Daten.
Prompts lassen sich speichern, um wiederkehrende Abfragen effizient erneut zu nutzen.
Zudem können unterschiedliche KI-Modelle ausgewählt werden, je nach Anforderung und gewünschtem Ergebnis.
Zur besseren Auswertung lassen sich Daten zusätzlich in Form von Diagrammen visualisieren.
So werden aus strukturierten Informationen nachvollziehbare und anschauliche Ergebnisse.