So funktioniert 4tbase
Ein kurzer Überblick über Aufbau, Prinzipien und Nutzung
4tbase ist ein System zur Verwaltung von Daten & Dokumenten in der Cloud. Diese können – je nach Anwendungsfall – flexibel oder strukturiert gespeichert werden. Zusätzlich können Daten intelligent ausgewertet werden. 4tbase ist für jeden direkt im Browser unter https://4tbase.com erreichbar
Container
Daten sicher und strukturiert speichern
In 4tbase werden Daten & Dokumente Ende-zu-Ende verschlüsselt in Containern gespeichert. Freie Container erlauben das flexible Ablegen von Inhalten ohne feste Vorgaben. Strukturierte Container nutzen definierte Felder und Regeln, damit Daten einheitlich, konsistent und auswertbar gespeichert werden.
Zugriff & Struktur auf Container-Ebene
Auf Container-Ebene wird festgelegt, welche Mitglieder Zugriff auf die Daten haben und mit welchen Berechtigungen. Zusätzlich wird hier die Struktur und die verwendeten Datenfelder definiert. So behältst du jederzeit volle Kontrolle über Zugriffe und Datenstruktur – klar geregelt, sicher organisiert und flexibel anpassbar.
Optionale KI-Nutzung pro Container
Die Daten innerhalb eines Containers können optional intelligent mit KI ausgewertet und durchsucht werden. So findest du relevante Informationen in Sekunden und gewinnst automatisch wertvolle Erkenntnisse aus deinen Daten.
Daten & Dokumente
Inhalte an einem Ort
Der Kern von 4tbase sind die Daten und Dokumente. Diese werden in Containern als Objekte gespeichert. Zu jedem Objekt können zusätzlich Notizen, Aufgaben und Chats ergänzt werden. Daten können Container übergreifend miteinander verlinkt werden. So hast du alle relevanten Informationen im direkten Zusammenhang.
Aufgaben und Kalendar
Aufgaben in 4tBase sind direkt mit Daten und Dokumenten verknüpft. So bleibt jederzeit klar, was zu tun ist und worum es dabei geht. Alle Aufgaben werden außerdem automatisch im integrierten Kalender angezeigt.
Daten Teilen
Zugriffe gezielt steuern
In 4tBase lassen sich Daten einfach gemeinsam nutzen. Container können für andere Mitglieder freigegeben werden, wobei individuell festgelegt wird, welche Berechtigungen sie erhalten. Zusätzlich lassen sich Gruppen erstellen, um in Teams zu arbeiten und Zugriffe übersichtlich zu organisieren. Du gibst genau die Zugriffe frei, die wirklich nötig sind, und sorgst gleichzeitig für klare Strukturen in der Zusammenarbeit.
Daten und Nachrichten austauschen
Der integrierte Chat ermöglicht den Austausch im Team oder mit anderen – inklusive der Möglichkeit, Inhalte direkt im Gespräch zu verknüpfen, um stets im richtigen Kontext zu kommunizieren. Du kommunizierst direkt am relevanten Objekt und vermeidest Missverständnisse durch fehlenden Zusammenhang.
Mehr erfahren in unseren Videos
In kurzen Videos zeigen wir Schritt für Schritt, wie 4tbase funktioniert und wie die wichtigsten Funktionen genutzt werden.