## Basis
4tBase kann vollständig ohne den Einsatz von KI genutzt werden. In diesem Fall bleiben alle Daten ausschließlich verschlüsselt gespeichert und sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich. Die Freigabe von Daten für KI ist optional und erfolgt bewusst, sodass du jederzeit die volle Kontrolle darüber behältst, wie deine Daten gespeichert und verwendet werden.
# Strukturierte vs Freie Container
In 4tBase werden Daten in Containern gespeichert, die entweder frei oder strukturiert sind. Freie haben keine feste Vorgaben. Strukturierte Container nutzen definierte Felder und Regeln, um Daten konsistent, vergleichbar und auswertbar zu speichern.
Freie Container
Freie Container dienen zur flexiblen Ablage von Daten ohne feste Vorgaben.
Inhalte können beliebig gespeichert ohne dass eine bestimmte Struktur eingehalten werden muss.
Strukturierte Container
Strukturierte Container speichern Daten nach einer festen Struktur mit definierten Feldern.
# Einträge & Daten
Jeder Container hat beliebige viele Einträge. Einträge enthalten Daten. Daten sind entweder die Datenfelder (nur in Strukturierten Containern), Notizen, Aufgaben oder Dateien erweitert werden
Datenfelder
Datenfelder legen fest, welche Informationen gespeichert werden und in welcher Form. Sie sorgen für klare, einheitliche und gut auswertbare Daten.
Notizen
Aufgaben
Aufgaben sind immer an einen konkreten Eintrag gebunden. So lassen sich To-dos direkt mit den zugehörigen Daten verknüpfen, zum Beispiel mit einem Kunden, einem Dokument oder einem Datensatz.
Dateien
Zu jedem Eintrag können Dateien hinzugefügt werden. So lassen sich Dokumente, Bilder oder andere Dateien direkt mit den zugehörigen Daten verknüpfen.
# Chat mit Datenbezug
Chats ermöglichen den direkten Austausch mit anderen Nutzern.
Zusätzlich können Einträge aus Containern im Chat verlinkt werden, sodass Gespräche immer im richtigen Kontext stattfinden.
## KI Erweiterung ✨
In 4tBase kann KI gezielt eingesetzt werden, um freigegebene Daten intelligent zu nutzen. Wird ein Container für KI freigegeben, erhält ein KI-Agent Zugriff auf die Inhalte und kann diese inhaltlich verstehen. Dadurch lassen sich Daten in natürlicher Sprache abfragen, auswerten und in Zusammenhänge setzen.
Die Freigabe erfolgt bewusst und getrennt pro Container, sodass jederzeit klar bleibt, welche Daten von KI genutzt werden.
# KI-Container ✨
Ein Container kann entweder verschlüsselt gespeichert oder für KI freigegeben werden. Bei freigegebenen Daten hat ein KI-Agent Zugriff auf die Inhalte und kann sie verstehen. Dadurch ist eine Kommunikation in natürlicher Sprache mit seinen Daten möglich.
# Atlas ✨
Atlas ermöglicht den Dialog mit deinen Daten. Freigegebene Container können per natürlicher Sprache abgefragt und intelligent ausgewertet werden.
# Einträge automatisch aus Dateien erstellen ✨
Mit Unterstützung von KI können Einträge auch direkt aus Dateien erstellt werden.
Wird beispielsweise in einem Fahrzeug-Container eine Rechnung hochgeladen, erkennt die KI die relevanten Informationen und erstellt automatisch einen passenden Fahrzeugeintrag.
Die hochgeladene Datei wird dabei direkt mit dem neu angelegten Eintrag verknüpft, sodass Daten und Dokumente zusammengehören.